¿Cómo funciona NIRIUN® business?
Si eres parte de una Agencia de Eventos o Agencia de Modelos y quieres ser más eficiente y productivo a la hora de contratar el personal idóneo para tu evento, debes saber cómo funciona NIRIUN® Business.
Con NIRIUN® Business, puedes gestionar todo el proceso de cotización, convocatoria y contratación de talentos en minutos, desde una sola plataforma web en tu laptop o celular. Aquí te explicamos como operar con eficiencia usando NIRIUN® Business paso a paso:
🔑 1. Regístrate, activa y configura tu cuenta
Crea tu usuario en la plataforma y carga todos los datos de tu agencia:
- Logo e identidad visual
- Datos de contacto
- Condiciones comerciales
Nuestro equipo revisará tu registro y, si todo está en orden, activaremos tu cuenta para que empieces a trabajar cuanto antes.
📑 2. Crea y envía una cotización a tu cliente
Desde el menú principal, selecciona “Crear cotización” y diligencia el formulario con:
- Datos del cliente (nombre, correo, teléfono).
- Información del evento (fecha, lugar, horario, ciudad).
- Tipo de personal requerido y presupuesto que se pagará.
Una vez completes la información, haz clic en “Enviar cotización”. El cliente recibirá automáticamente un correo con todos los detalles.
📲 Tip útil: También puedes notificarle por WhatsApp que ya recibió la propuesta.
🔄 Podrás editar la cotización cuantas veces lo necesites antes de que sea aprobada.
📆 3. Convierte la cotización en evento y lanza la convocatoria
Cuando el cliente apruebe la propuesta, marca la cotización como aprobada y crea el evento.
A continuación, configura:
- Los datos definitivos del evento.
- La convocatoria para los talentos, especificando los perfiles requeridos y la ciudad.
En tiempo real podrás ver quiénes se postulan.
Si lo deseas, puedes compartir con tu cliente el portafolio de talentos postulados haciendo clic en el botón “Enviar Portafolio” o también enviarlo por WhatsApp.
📥 4. El cliente escoge y tú confirmas
El cliente recibirá el portafolio en su correo y podrá revisarlo desde su computador o celular.
Una vez te indique a quiénes seleccionó, simplemente los eliges dentro de la plataforma.
✅ El sistema notificará automáticamente a los talentos seleccionados a través de su app móvil.
💳 Carga el anticipo acordado y, tras validación del equipo de pagos de NIRIUN®, podrás contactar directamente a los talentos por WhatsApp para coordinar detalles logísticos.
🤝 Si en la cotización solicitaste un Agente de Servicio, él te acompañará durante todo el proceso.
📝 5. Contratación, firma y cierre
Los talentos seleccionados podrán:
- Firmar su contrato digitalmente.
- Generar su cuenta de cobro al finalizar su trabajo.
⏱️ Antes esto tomaba horas… ahora solo minutos
Antes, este proceso podía tomar entre 3 y 5 horas, además de múltiples chats, correos, y archivos manuales en PowerPoint, PDF o Google Drive.
Hoy, con NIRIUN® Business, todo ocurre en una sola plataforma, de forma automática, organizada y profesional.
Ahorras tiempo, eliminas el caos operativo, y puedes atender más clientes y facturar más sin aumentar tu carga de trabajo.
Si aún no has probado el poder de esta plataforma, puedes registrarte GRATIS y pedir una demostración.
